Personal Innovation Project (PIP) / Group Innovation Project (GIP)

Personal Innovation Project (PIP) dan Group Innovation Project (GIP) adalah bentuk inovasi yang paling sederhana yang dilakukan secara individual yang beranggotakan tidak lebih dari 3 (tiga) orang (PIP) atau group yang beranggotakan 3 (tiga) – 7 (tujuh) orang (GIP), dengan pesertanya adalah selevel Section Head kebawah. Pada prinsipnya, PIP/GIP dilakukan untuk mempermudah pekerjaan diri sendiri.

Adapun ketentuan dari PIP/GIP adalah:

• Ide inovasi belum pernah dijalankan sebelumnya.

• Ide inovasi berpengaruh secara signifikan terhadap performance individu/department.

Tujuan dari PIP/GIP adalah:

• Menyelesaikan problem pekerjaan yang dialami di tempat kerja (problem solving).

• Memperbaiki proses yang sudah berjalan atau mempermudah pekerjaan individu.

• Membuat standard baru (meningkatkan standar).

Secara umum, tahapan membuat PIP/GIP mengikuti metodologi ASRI, yaitu:

1. Analisa Permasalahan : Menentukan tema, target yang SMART, akar masalah dan alternatif perbaikan.

2. Solusi Perbaikan : Menjalankan solusi yang telah dipilih, disertai timeline, PIC, proses implementasi yang detail dengan membandingkan kondisi sebelum dan sesudah perbaikan dan biaya implementasinya (jika ada).

3. Review Hasil Perbaikan : Membandingkan pencapaian target, kondisi sebelum dan sesudah perbaikan dan analisa manfaat yang dihasilkan dari solusi (secara finansial & non finansial) serta bentuk standard yang dibuat setelah solusi dijalankan.

4. Ide Selanjutnya : Membuat rencana perbaikan selanjutnya.