Alam Sutera Innovation Awards (ASRINNOVA) merupakan wadah yang dibentuk oleh PT Alam Sutera Realty, Tbk., sebagai media untuk menunjang pencapaian visi company yaitu “Menjadi pengembang properti terbaik yang mengutamakan inovasi untuk meningkatkan kualitas hidup manusia.” ASRINNOVA juga menjadi salah satu bentuk usaha untuk mewujudkan budaya inovasi di lingkungan perusahaan.

Berikut merupakan Alur Proses ASRINNOVA :

Registrasi

Proses registrasi yaitu proses pendaftaran peserta ASRINNOVA. Registrasi ASRINNOVA XI dibuka pada Bulan Februari 2025 - November 2025.

Setelah melakukan registrasi, peserta dapat mulai membuat ide inovasinya berdasarkan template yang dapat didownload pada page Guideline.

PERSIAPAN PEMBENTUKAN PROJECT INNOVATION

Pembentukan Tim

Tim berasal dari bagian/departemen yang sama atau lintas bagian/departemen. Unsur-unsur dalam membentuk project innovation adalah sebagai berikut:

Fasilitator, yaitu atasan langsung minimal setingkat Department Head yang menguasai sistem, metodologi, konsep dalam menggulirkan project innovation, serta memiliki pemahaman lebih luas terhadap permasalahan.
Ketua Tim, yaitu orang yang menggerakkan tim untuk melakukan aktivitas innovation secara terkoordinasi.
Anggota, yaitu orang yang terlibat atau menjadi process owner dari permasalahan yang dibahas.

Peran Fasilitator

Memfasilitasi Ketua Tim maupun Anggota dalam melakukan aktivitas innovation dan pemecahan masalah.
Memberikan dukungan pengetahuan teknis dan tool yang diperlukan.
Menjadi penghubung antara Ketua Tim dengan Komite Innovation (Business Process Innovation Department).
Memberikan motivasi dan arahan kepada tim.
Menjelaskan keterkaitan antara kebijakan perusahaan dengan permasalahan yang dihadapi di bagian/departemen terkait.
Memantau jalannya aktivitas innovation dan perkembangannya, serta keterlibatan dari masing-masing anggota.

Peran Ketua Tim

Mengkoordinasi aktivitas innovation dan memastikan semua berjalan sesuai rencana.
Memimpin rapat Tim sesuai jadwal.
Memfasilitasi pertemuan dengan Fasilitator.
Memberikan motivasi dan menggerakkan anggota agar dapat menjalankan aktivitas innovation dan pemecahan masalah dengan tepat.

Pemilihan Nama Team Agar setiap Anggota tim memiliki kebanggaan terhadap timnya, maka:

Tim memerlukan nama tim yang unik dan kreatif maksimal 3 kata, yang melambangkan semangat untuk melakukan innovation.
Tim membentuk motto, slogan, atau yel-yel untuk menumbuhkan semangat dan memotivasi tim.

Coaching

Setelah registrasi, proses berikutnya yang dapat dilakukan yaitu Proses Coaching, dimana proses ini dilakukan oleh team Business Process Innovation dan peserta untuk memperdalam inovasi yang sudah diregistrasi sebelum dilakukan proses submission. Sebelum melakukan proses coaching, peserta dapat mendownload template pada page Guideline.

Berikut merupakan aturan dalam proses coaching ASRINNOVA XI :

Proses coaching dilakukan dalam rentang waktu Februari 2025 - Februari 2026.
Penentuan jadwal coaching dilakukan melalui appointment, yaitu peserta dapat memilih jadwal coaching sesuai dengan waktu yang tersedia pada page Coaching.
Peserta dapat memilih coaching dilakukan secara online discussion / offline discussion dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Apabila peserta memilih online discussion, maka coaching akan dilakukan secara daring melalui zoom meeting.
2. Apabila peserta memilih offline discussion, maka coaching akan dilakukan secara luring dengan peserta dapat datang pada Synergy Building.
Peserta dapat melakukan re-schedule jadwal dengan menghubungi Business Process Innovation Department sebelum H-2 jadwal awal.

Submission

Proses Submission adalah proses setelah dilakukan coaching dengan Business Process Innovation Department. Proses ini dilakukan untuk submit ide inovasi yang telah dibuat sebelumnya. Final Submission Paper ASRINNOVA XI maksimal dilakukan pada tanggal 28 Februari 2026.

Adapun data yang diperlukan dalam proses submission ini adalah:

Nama Team (Kecuali PIP).
Data masing-masing peserta (Nama, NIK, Department).
No HP / EXT.
Judul tema / project.
Net Quality Income (NQI), dimana NQI adalah manfaat secara finansial yang timbul setelah improvement dilakukan. NQI didapat dari manfaat finansial dikurangi biaya perbaikan yang ditimbulkan. Jika tidak ada manfaat secara finansial, silahkan diisi dengan nilai 0 (nol).
File Laporan yang harus diupload.
File Pendukung yang harus diupload jika ada.

Submission Paper ASRINNOVA XI dapat dilakukan dengan mengakses link berikut: (Page Submission)

https://tinyurl.com/SubmissionAsrinnovaXI

Assessment & Awarding

PRE-ASSESSMENT 1 STUDI LAPANGAN

Pre-assesment 1 dilakukan dengan Genba, yaitu pengecekan langsung ke lapangan. Pengecekan ke lapangan dilakukan oleh peserta dan assessor sebagai penilai.

Adapun ketentuan dalam proses pre-assessment 1 ini adalah sebagai berikut:

Proses pre-assessment 1 dilakukan dalam rentang waktu 12 Desember sampai 23 desember 2022 dengan durasi genba yaitu 15 – 30 menit.
Penentuan jadwal pre-assessment 1 dilakukan melalui appointment, yaitu peserta dapat memilih jadwal pre-assessment 1 sesuai dengan waktu yang tersedia.
Peserta dapat melakukan re-schedule jadwal dengan menghubungi Business Process Innovation Department sebelum H-2 jadwal awal untuk penyesuaian dengan assessor.

PRE-ASSESSMENT 2 PAPER STUDY

Pre-assessment 2 merupakan proses review paper dan penentuan level innovation, serta Business Impact oleh Komite dan Assessor. Proses Pre assessment 2 dilakukan pada rentang waktu 16 – 19 Januari 2023 dan akan diumumkan pada tanggal 20 Januari 2023. 50% hasil terbaik dari tahap ini akan lanjut ke tahap berikutnya.

ASSESSMENT TAHAP 1

Dalam assessment tahap 1, peserta akan melakukan presentasi untuk menjelaskan lebih detail tentang innovation yang telah dijalankan (berupa gambar, ilustrasi, flow process, dll) kepada assessor. Proses assessment ini akan dilakukan pada rentang waktu 23 Januari – 7 Februari 2023. Lima (5) inovasi terbaik di masing-masing kategori dapat lanjut ke tahap berikutnya yang akan diumumkan pada tanggal 10 Februari 2023.

ASSESSMENT FINAL

Dalam assessment final, peserta yang dapat lanjut di tahap ini akan melakukan presentasi kembali untuk menjelaskan innovation yang telah dijalankan didepan panelis juri, yang mana setingkat dengan level BOD (Board of Director) keatas. Proses assessment final ini direncanakan akan berlangsung di Minggu ke 4 Februari 2023 dan hasil akhirnya adalah akan terpilihnya Juara 1 sampai 3 untuk masing-masing kategori.

Setelah memahami alur tahapan ASRINNOVA, bagian berikut akan menjelaskan metodologi yang digunakan sebagai dasar dalam penyusunan dan pengembangan inovasi.

Prinsip 4 Langkah ASRI merupakan adaptasi dari konsep PDCA (Plan, Do, Check, Action) dalam penentuan problem solving, dimana dalam 4 langkah ASRI untuk PIP / GIP meliputi:

Analisa Permasalahan

Menentukan tema, target yang SMART, akar masalah dan alternatif perbaikan.

Solusi Perbaikan

Menjalankan solusi yang telah dipilih, disertai timeline, PIC, proses implementasi yang detail dengan membandingkan kondisi sebelum dan sesudah perbaikan dan biaya implementasinya (jika ada).

Review Hasil Perbaikan

Membandingkan pencapaian target, kondisi sebelum dan sesudah perbaikan dan analisa manfaat yang dihasilkan dari solusi (secara finansial & non finansial) serta bentuk standard yang dibuat setelah solusi dijalankan.